Stanley 1913 Japan クリエイター・ギフティング・プログラム

キャンペーンプライバシー通知

施行日： 2026年8月1日
最終更新日： 2026年8月1日

本プライバシー通知は、Loft Social Pty Ltdが「Stanley 1913 Japan クリエイター・ギフティング・プログラム」に関連して、個人情報をどのように取得、利用、保存、共有および保護するかを説明するものです。

本プログラムは、日本国内に居住する対象クリエイター向けに継続的に実施されるギフティングプログラムです。本プログラムは、Stanley 1913 Japanの委託を受け、Loft Social Pty Ltdが運営します。

本プログラムに応募することにより、応募者は、本プライバシー通知を確認し、以下に記載する個人情報の取得、利用、提供および国外での取扱いに同意したものとします。

1．当社について

本プログラムは、以下の事業者が運営します。

Loft Social Pty Ltd
ABN 61 660 171 915
Level 2, 696 Bourke Street
Melbourne VIC 3000
Australia

メール：hello@loftsocial.com.au

Loft Socialは、Stanley 1913 Japanから委託を受け、本プログラムに参加するクリエイターの募集、審査、連絡および管理を行います。

本プログラムに関して、Loft Socialは、応募時に取得する情報、応募者の評価方法、応募者への連絡方法およびLoft Socialのクリエイターデータベースにおける情報の保存方法を決定します。

Stanley 1913 Japanは、クリエイターの応募情報を受領し、クリエイターの選考、商品の発送およびキャンペーンレポートに関与します。

2．本通知の対象者

本プライバシー通知は、以下の方に適用されます。

• 本プログラムに応募する方

• 応募プラットフォームを通じてInstagramまたはTikTokアカウントを連携し、またはアクセスを許可する方

• 候補者または参加者として選定された方

• クリエイター契約を締結する方

• 商品を受け取る方

• 本プログラムに関するコンテンツを制作または投稿する方

• 本プログラムに関してLoft SocialまたはStanley 1913 Japanと連絡を取る方

応募者は、日本国内に居住し、18歳以上である必要があります。

3．取得する個人情報

応募時に取得する情報

応募時に、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名

• メールアドレス

• 都道府県、市区町村その他のお住まいの地域

• 18歳以上であることの確認

• Instagramユーザーネーム

• InstagramプロフィールURL

• 該当する場合、TikTokのユーザーネームまたはプロフィールURL

• 公開されているソーシャルメディアプロフィールに含まれる情報

• 応募フォームに入力された情報

• Loft Socialとの連絡内容

• コンテンツカテゴリー、オーディエンスおよびクリエイター活動に関する情報

• 応募に関連する技術情報

本プログラムに応募するためには、公開設定のInstagramアカウントを保有している必要があります。

連携されたソーシャルメディアアカウントから取得する情報

Sprout Social Influencerを通じてソーシャルメディアアカウントを連携または認証した場合、Sprout SocialからLoft SocialおよびStanley 1913 Japanに対して、当該アカウントに関する情報が提供される場合があります。

アカウントの権限設定およびプラットフォームの機能に応じて、以下の情報が含まれる場合があります。

• アカウント名およびユーザーネーム

• 公開プロフィール情報

• フォロワー数またはオーディエンス規模

• エンゲージメント情報

• コンテンツのパフォーマンス

• オーディエンス情報

• アカウントの活動状況

• 不正、真正性またはアカウント品質に関する指標

• Sprout Socialが生成するクリエイタースコアまたは推奨情報

• 連携時に許可したその他の情報

取得できる情報は、応募者が許可した権限、ソーシャルメディアプラットフォームおよびSprout Socialの機能によって異なります。

アカウントを連携する前に、権限確認画面をよくお読みください。ソーシャルメディアアカウントの設定からアクセス権限を取り消せる場合があります。ただし、権限を取り消しても、本プログラムのために既に取得された情報が自動的に削除されるとは限りません。

選定されたクリエイターから取得する情報

選定された場合、以下の情報も取得する場合があります。

• 日本国内の完全な住所

• 配送用の連絡先情報

• 署名

• 署名済みのクリエイター契約

• キャンペーンに関する連絡内容

• 提供する商品に関する情報

• 配送および履行記録

• コンテンツの投稿URL

• 投稿日およびキャンペーン条件の遵守に関する情報

• InstagramまたはTikTokのパフォーマンス情報

• 必要に応じて依頼するインサイト画面のスクリーンショット

• 配送上の問題、問い合わせまたは紛争に対応するために必要な情報

本プログラムを通じて、政府発行の本人確認書類、銀行口座情報または要配慮個人情報を取得する予定はありません。

依頼されていない要配慮情報を任意に提供しないでください。

4．個人情報の取得方法

以下の方法で個人情報を取得する場合があります。

• Sprout Socialがホストする応募フォームから直接取得する方法

• 連携されたInstagramその他のソーシャルメディアアカウントから取得する方法

• 公開されているソーシャルメディアプロフィールおよびコンテンツから取得する方法

• Sprout Social Influencerを使用したメール連絡から取得する方法

• 契約書の発行または署名時にDocuSignを通じて取得する方法

• Stanley 1913 Japanから取得する方法

• 商品の配送および発送記録から取得する方法

• キャンペーンレポートおよびパフォーマンス情報から取得する方法

• 本プログラム中に応募者またはクリエイターが任意に提供するその他の情報から取得する方法

5．個人情報の利用目的

個人情報を以下の目的で利用します。

• 応募の受付および管理

• 年齢および日本国内居住を含む応募条件の確認

• 公開されているソーシャルメディアプロフィールの確認

• Stanley 1913 Japanとの適合性の評価

• 真正性、エンゲージメント、コンテンツ品質およびコンテンツスタイルの評価

• 不適切、攻撃的、不正またはブランドセーフティ上問題のあるアカウントの特定

• クリエイタースコア、推奨情報または適合性評価の作成

• 候補者の選定および最終選考

• 応募情報のStanley 1913 Japanへの共有

• 応募者および選定されたクリエイターとの連絡

• 提案書、クリエイティブブリーフおよびクリエイター契約書の発行

• 電子署名の取得

• 配送先情報の取得

• 日本国内における商品の発送手配

• キャンペーンの期限および義務の管理

• コンテンツおよび必要な広告・PR表示の確認

• キャンペーンパフォーマンス情報の取得および分析

• キャンペーンレポートの作成

• Stanley 1913 Japanおよび必要に応じてStanleyのグローバルチームへの関連レポートの共有

• 質問、配送上の問題、苦情または紛争への対応

• 適切な業務記録およびコンプライアンス記録の保存

• Loft Social、Stanley、クリエイターおよび一般の方を、不正利用、詐欺または違法行為から保護するため

• Loft Socialのクリエイターデータベースの維持

• 今後の機会に適したクリエイターの特定

• Sprout Social Influencerを通じた今後のクリエイター案件に関する連絡

• 適用される法令および規制上の義務の履行

応募者の情報を以下の目的では利用しません。

• Metaカスタムオーディエンス

• 広告のリターゲティング

• 類似オーディエンスの作成

• 一般消費者向けニュースレター

• 関係のない消費者向け広告

• 個人情報の販売

6．クリエイターの評価および自動化ツール

応募内容は、Loft Socialのインフルエンサーマネジメントチームが確認し、Stanley 1913 Japanも確認する場合があります。

クリエイターは、以下を含む事項に基づいて評価されます。

• ブランドとの適合性

• 真正性

• エンゲージメント

• コンテンツ品質

• コンテンツスタイル

• オーディエンスの適合性

• アカウントの活動状況

• ブランドセーフティ上の考慮事項

Sprout Social Influencerは、クリエイタースコア、オーディエンス分析、真正性指標、不正指標または推奨情報など、自動化またはテクノロジーを利用した情報を提供する場合があります。

これらのツールは、Loft SocialおよびStanley 1913 Japanによる評価を補助するものですが、通常のクリエイター選考において唯一の判断根拠とはしません。原則として、応募内容は担当者が確認します。

不適切、攻撃的、違法またはブランドセーフティ上重大な問題があるコンテンツを含むアカウントは、選考対象から除外される場合があります。

原則として、選定されたクリエイターにのみ連絡します。不採用となった全ての応募者への個別連絡または選考理由の説明を行うことを保証するものではありません。

7．Loft Socialのクリエイターデータベース

応募すると、応募者のクリエイタープロフィールおよび応募情報が、Sprout Social Influencer上のLoft Socialのクリエイターデータベースに登録されます。

当該データベースは、以下の目的で利用される場合があります。

• 現在の応募の管理

• クリエイタープロフィールの維持

• 今後のクリエイタープログラムにおける候補者としての検討

• 今後のコラボレーションへの適合性の評価

• 関連する今後のクリエイター案件に関する連絡

クリエイターデータベースに登録された情報は、以下のいずれかに該当するまで、期間を定めず保存される場合があります。

• 本人がLoft Socialに削除を依頼した場合

• 情報が合理的に必要ではなくなった場合

• Loft Socialがデータベースを終了または変更した場合

• 法令により削除が必要となった場合

以下の方法により、いつでもクリエイターデータベースからの削除を依頼できます。

• hello@loftsocial.com.auにメールを送信する方法

• 過去に受信したキャンペーンメールに返信する方法

データベースから削除しても、削除依頼前に行われた情報の取扱いには影響しません。削除依頼への対応記録、法令遵守または法的請求の確立、行使もしくは防御のために合理的に必要な限定的情報を保存する場合があります。

8．個人情報の提供先

以下の者に個人情報を提供する場合があります。

Stanley 1913 Japan

Stanley 1913 Japanは、本プログラムへの全ての応募情報を受領し、以下の目的で利用する場合があります。

• クリエイターの評価および選考への参加

• クリエイターの承認

• クリエイター関係の管理

• 商品発送の手配

• キャンペーンパフォーマンスの確認

• 社内キャンペーンレポートの作成

• キャンペーン上の問題への対応

Stanleyのグローバルチーム

キャンペーンの管理、測定、ガバナンスまたは社内業務報告のために合理的に必要な場合、クリエイターの氏名、ソーシャルメディアのユーザーネーム、コンテンツURLおよびキャンペーンパフォーマンス情報が、Stanleyのグローバルチームに共有されるレポートに含まれる場合があります。

Sprout Social

Sprout Social Influencerは、応募フォームおよびクリエイターデータベースを提供し、以下の目的で利用されます。

• 応募情報の取得

• ソーシャルメディアアカウントの連携

• クリエイターおよびオーディエンス情報の提供

• クリエイター評価の補助

• クリエイターとの連絡管理

• クリエイター記録の保存

• キャンペーンパフォーマンスの報告

Sprout Socialによる情報の取扱いには、同社の適用されるプライバシーポリシーおよびLoft Socialとの契約上の取決めも適用されます。

DocuSign

クリエイター契約書の発行および署名時に、DocuSignが氏名、メールアドレス、署名、契約内容および関連する技術記録を処理する場合があります。

商品発送および配送事業者

Stanley 1913 Japanは、日本国内で商品の梱包、発送および配送を行うために合理的に必要な範囲で、選定されたクリエイターの氏名、住所および配送用連絡先情報を、指定するサービス提供事業者に提供する場合があります。

利用する倉庫、配送業者または発送事業者は変更される場合があります。

専門家、技術提供者および法的機関

以下の者に合理的に必要な範囲で情報を提供する場合があります。

• ITおよびセキュリティサービス提供者

• 専門アドバイザー

• 保険会社

• 規制当局

• 裁判所

• 法執行機関

• その他、法令により提供が認められ、または義務付けられる者

Loft Socialの日本語対応は、外部の翻訳会社ではなく、Loft Socialチームのメンバーが行います。

個人情報を販売することはありません。

9．国外での取扱いおよび明示的な同意

Loft Socialはオーストラリアに所在します。応募することにより、応募者は、個人情報がオーストラリアに移転され、保存され、オーストラリアからアクセスされ、またはオーストラリアで取り扱われることに明示的に同意します。

また、本プログラムで利用するテクノロジープラットフォームを通じて、日本国外で情報が処理される場合があります。

処理される国または地域には、以下が含まれる場合があります。

• オーストラリア

• 米国

• Sprout Social、DocuSignまたはそのサービス提供者が事業を行うその他の国または地域

Stanleyのグローバルチームが、日本国外から関連するキャンペーンレポートにアクセスする場合もあります。

オーストラリア、米国その他の情報受領国・地域の個人情報保護法は、日本法と異なる場合があります。また、国外の公的機関が、現地法に基づき、情報に適法にアクセスする権限を有する場合があります。

同意する前に、本プライバシー通知ならびにSprout SocialおよびDocuSignの適用されるプライバシーポリシーをご確認ください。

Loft Socialは、国外で取り扱われる情報を保護するため、以下を含む措置を講じます。

• 権限を付与された担当者へのアクセス制限

• 多要素認証

• 役割に応じたアカウントアクセス

• 従業員の守秘義務

• 安全なアカウントおよびシステム管理

• サービス提供者との契約およびデータ処理条項

• 保存期間および削除手続

• インシデント対応手続

• 個人情報に関する請求への対応

応募は任意です。ただし、本通知に記載する国外での取扱いに同意しない場合、本プログラムはオーストラリアから国際的なテクノロジーサービスを利用して運営されるため、Loft Socialは応募を処理することができません。

10．商品の配送情報

完全な住所は、原則として選定されたクリエイターからのみ取得します。

配送情報は、以下のとおり取り扱います。

• 日本国内での商品配送のために利用します。

• Loft Socialの権限を有するキャンペーンチームがオーストラリアからアクセスします。

• Stanley 1913 Japanに提供します。

• 必要な範囲でStanleyが指定する発送事業者または配送業者に提供します。

• 本プライバシー通知に定める期間保存します。

配送情報を一般的なキャンペーンレポートに含めたり、他の応募者に提供したりすることはありません。

11．保存期間

Loft Socialは、原則として以下の保存期間を適用します。

不採用となった応募者

特定のStanleyキャンペーンに関連する応募情報は、該当する月次キャンペーンまたは選考期間の終了後6か月間保存される場合があります。

応募者がLoft Socialのクリエイターデータベースに登録され続ける場合、クリエイタープロフィールおよび関連する連絡先情報は、削除依頼を受けるまで、引き続き期間を定めず保存される場合があります。

選定されたクリエイター

応募記録、キャンペーンに関する連絡、パフォーマンス情報およびキャンペーン管理記録は、該当するコラボレーション完了後12か月間保存される場合があります。

配送情報

住所および配送用連絡先情報は、配送後12か月間、または配送上の問題、苦情もしくは紛争の解決に合理的に必要な期間保存される場合があります。

署名済み契約書

署名済みのクリエイター契約書および関連する取引記録は、契約、法令、監査および記録保存のために合理的に必要な期間保存される場合があります。

プラットフォーム記録およびエクスポート

以下の場所に、情報が一時的に残る場合があります。

• システムバックアップ

• メール記録

• セキュリティログ

• Excelへのエクスポート

• 削除依頼または法令遵守の記録に必要な情報

情報が不要となった場合、法令上、技術上および記録保存上の要件に従い、合理的な措置を講じて削除または匿名化します。

12．安全管理措置

Loft Socialは、個人情報を保護するため、合理的な組織的および技術的措置を講じます。

これらには、以下が含まれます。

• Loft Socialのインフルエンサーマネジメントチームへのアクセス制限

• 多要素認証

• 本プログラムを担当する従業員へのアクセス制限

• 可能な限り、一般的なキャンペーンスプレッドシートに住所を保存しないこと

• Sprout Socialおよびメールシステムの安全な利用

• 社内のプライバシーおよび守秘義務

• エクスポートファイルの管理

• 削除手続

• プライバシーインシデントおよび情報漏えいへの対応手続

オンラインプラットフォーム、メールサービスまたはデータ保存システムに完全な安全性を保証することはできません。Loft Socialは、不正アクセス、紛失、誤用または漏えいが絶対に発生しないことを保証するものではありません。

13．情報漏えい等への対応

本プログラムの情報に関するプライバシーまたはセキュリティ上の事故を認識した場合、Loft Socialは、当該事故を評価し、以下の合理的な対応を行います。

• 事故の拡大防止

• 発生内容の調査

• 潜在的な損害の軽減

• Stanley 1913 Japanへの通知

• 必要に応じた対象者への通知

• 法令上必要な場合の関係当局への通知

• 再発防止措置の実施

14．本人の権利

適用される法令に従い、本人はLoft Socialに対して、以下を請求できます。

• Loft Socialが本人の個人情報を保有しているかの確認

• 個人情報へのアクセス

• 不正確または不完全な情報の訂正

• 情報の削除

• 特定の利用の停止または制限

• Loft Socialのクリエイターデータベースからのプロフィール削除

• 情報がどのように利用または提供されたかについての説明

• 国外での取扱いに関する情報の提供

• プライバシーに関する苦情の申出および回答

英語または日本語で請求できます。

連絡先：

Loft Social Pty Ltd
メール：hello@loftsocial.com.au
住所：Level 2, 696 Bourke Street, Melbourne VIC 3000, Australia

本人の情報を保護するため、以下の情報の確認をお願いする場合があります。

• 氏名

• メールアドレス

• 過去に提供した場合は住所

• InstagramまたはTikTokのユーザーネーム

必要に応じて、その他の合理的な確認を求める場合があります。Loft Socialから明示的に依頼されない限り、本人確認書類を送付しないでください。

Loft Socialは、合理的な期間内に回答します。法令により情報の継続的な保存または処理が認められ、または義務付けられる場合、一部の請求に応じられないことがあります。

15．同意の撤回

Loft Socialに連絡することにより、将来の情報の取扱いに対する同意を撤回できます。

同意の撤回は、撤回前に適法に行われた取扱いを無効にするものではありません。

請求の時期および内容によっては、同意を撤回することにより、Loft Socialが以下を行えなくなる場合があります。

• 応募の審査継続

• 本プログラムに関する連絡

• 商品配送の手配

• プログラム参加の継続

• クリエイターデータベースへの登録継続

法令遵守、契約記録、紛争対応、セキュリティまたは法的請求の確立、行使もしくは防御のために合理的に必要な場合、情報を引き続き保存することがあります。

16．第三者プラットフォームおよびプライバシーポリシー

本プログラムでは、Sprout Social、ソーシャルメディアプラットフォームおよびDocuSignを含む第三者のサービスを利用します。

これらの事業者は、それぞれのプライバシーポリシーおよび利用規約に基づいて情報を取得または取り扱う場合があります。

以下を確認してください。

• Sprout Socialのプライバシーポリシー

• DocuSignのプライバシーポリシー

• InstagramおよびMetaの適用されるプライバシー情報

• TikTokの適用されるプライバシー情報

• アカウント連携時に表示される権限に関する情報

第三者が独自の目的で行う情報の取扱いについて、Loft Socialは責任を負いません。

17．ソーシャルメディア上のコンテンツ

公開されたソーシャルメディアプロフィールまたは公開されたキャンペーン投稿に含まれる情報は、一般の方および該当するソーシャルメディアプラットフォームによって閲覧、コピー、共有またはその他の方法で利用される場合があります。

本プライバシー通知は、本人が公開することを選択した情報について、第三者がどのように利用するかを管理するものではありません。

Loft SocialまたはStanleyに付与されるクリエイターコンテンツの利用権は、クリエイターへの提案書、ブリーフまたは契約書で別途定めます。

18．本通知の変更

Loft Socialは、以下を反映するため、本プライバシー通知を変更する場合があります。

• 本プログラムの変更

• 取得する情報の変更

• テクノロジーサービス提供者の変更

• 国外での処理場所の変更

• 法令または規制の変更

• Loft Socialのプライバシー管理方法の変更

最新版は、施行日および最終更新日とともに、Loft Socialのオーストラリアのウェブサイトに掲載します。

既に取得した個人情報の取扱いに重大な影響を与える変更がある場合、Loft Socialは、必要に応じて追加の通知または再度の同意取得を行うための合理的な措置を講じます。

19．言語

本プライバシー通知は、同一のウェブページ上で英語および日本語により提供されます。

日本国内に居住する応募者およびクリエイターについて、英語版と日本語版の内容に相違がある場合、日本語版が優先します。

20．お問い合わせおよび苦情

質問、削除依頼およびプライバシーに関する苦情は、以下にお送りください。

Loft Social Pty Ltd
メール：hello@loftsocial.com.au
住所：Level 2, 696 Bourke Street, Melbourne VIC 3000, Australia

応募情報を特定し、依頼内容を理解するために必要な情報を記載してください。

Loft Socialは、プライバシーに関する苦情を調査し、合理的な期間内に回答します。Loft Socialの回答に満足できない場合、日本またはオーストラリアの適用される個人情報保護当局に相談できる場合があります。

Stanley 1913 Japan Creator Gifting Program

Campaign Privacy Notice

Effective date: 1 August 2026
Last updated: 1 August 2026

This Privacy Notice explains how Loft Social Pty Ltd collects, uses, stores, shares and protects personal information in connection with the Stanley 1913 Japan Creator Gifting Program.

This is an ongoing creator gifting program for eligible creators residing in Japan. The program is managed by Loft Social Pty Ltd on behalf of Stanley 1913 Japan.

By applying to the program, you acknowledge that you have read this Privacy Notice and consent to the collection, use, disclosure and overseas handling of your personal information as described below.

1. Who we are

The program is managed by:

Loft Social Pty Ltd
ABN 61 660 171 915
Level 2, 696 Bourke Street
Melbourne VIC 3000
Australia

Email: hello@loftsocial.com.au

Loft Social has been engaged by Stanley 1913 Japan to recruit, assess, communicate with and manage creators participating in the Stanley 1913 Japan Creator Gifting Program.

For the purposes of this program, Loft Social determines what application information is collected, how applications are assessed, how creators are contacted and how information is retained within Loft Social’s creator database.

Stanley 1913 Japan receives creator application information and participates in creator selection, product fulfilment and campaign reporting.

2. Who this notice applies to

This Privacy Notice applies to people who:

• apply for the Stanley 1913 Japan Creator Gifting Program;

• connect or provide access to an Instagram or TikTok account through the application platform;

• are shortlisted or selected for the program;

• enter into a creator agreement;

• receive a product;

• create or publish content for the program; or

• communicate with Loft Social or Stanley 1913 Japan regarding the program.

Applicants must reside in Japan and be at least 18 years old.

3. Personal information we collect

Application information

When you apply, we may collect:

• your full name;

• your email address;

• your location, including your prefecture, city or general location;

• confirmation that you are at least 18 years old;

• your Instagram username;

• your Instagram profile URL;

• your TikTok username or profile URL, where relevant;

• information contained in your public social media profiles;

• information you provide in your application;

• your communications with Loft Social;

• information about your content category, audience and creator activity; and

• technical information associated with your application.

You must have a public Instagram account to be eligible for the program.

Information obtained through connected social accounts

Where you connect or authenticate your social media account through Sprout Social Influencer, Sprout Social may make social account information available to Loft Social and Stanley 1913 Japan.

Depending on the account permissions and platform functionality, this may include:

• account name and username;

• public profile information;

• follower or audience size;

• engagement data;

• content performance;

• audience information;

• account activity;

• fraud, authenticity or account-quality indicators;

• creator scores or recommendations generated by Sprout Social; and

• other information authorised through the connected account.

The information available will depend on the permissions you grant, the social media platform and Sprout Social’s current functionality.

You should review the permission screen carefully before connecting an account. You may also be able to revoke platform access through your social media account settings, although this will not necessarily delete information already collected for the program.

Information collected from selected creators

If you are selected, we may also collect:

• your full Japanese postal address;

• delivery contact information;

• your signature;

• your signed creator agreement;

• campaign correspondence;

• assigned product details;

• delivery and fulfilment records;

• content publication links;

• post dates and campaign-compliance information;

• Instagram or TikTok performance data;

• screenshots of platform insights where occasionally requested; and

• information required to manage delivery issues, campaign enquiries or disputes.

We do not intend to collect government identity documents, bank-account information or sensitive personal information through this program.

Please do not voluntarily provide sensitive information that is not requested.

4. How we collect personal information

We may collect information:

• directly from you through a Sprout Social-hosted application form;

• through your connected Instagram or other social media account;

• from publicly available social media profiles and content;

• through email correspondence conducted using Sprout Social Influencer;

• through DocuSign when an agreement is issued or signed;

• from Stanley 1913 Japan;

• from product-delivery and fulfilment records;

• through campaign reporting and performance information; and

• from other information you voluntarily provide during the program.

5. Why we collect and use personal information

We use personal information to:

• receive and administer applications;

• verify eligibility, including age and Japanese residency;

• review public social media profiles;

• assess alignment with Stanley 1913 Japan;

• assess authenticity, engagement, content quality and content style;

• identify inappropriate, offensive, fraudulent or brand-unsafe accounts;

• produce creator scores, recommendations or suitability assessments;

• shortlist and select creators;

• share applications with Stanley 1913 Japan;

• communicate with applicants and selected creators;

• issue proposals, briefs and creator agreements;

• obtain electronic signatures;

• collect delivery information;

• arrange product fulfilment within Japan;

• manage campaign deadlines and obligations;

• review content and required advertising disclosures;

• obtain and analyse campaign-performance information;

• prepare campaign reports;

• share relevant reports with Stanley 1913 Japan and, where required, Stanley’s global team;

• respond to questions, delivery issues, complaints or disputes;

• maintain appropriate business and compliance records;

• protect Loft Social, Stanley, creators and the public from fraud, misuse or unlawful conduct;

• maintain Loft Social’s creator database;

• identify creators who may be suitable for future opportunities;

• contact creators about future creator opportunities through Sprout Social Influencer; and

• comply with applicable legal and regulatory obligations.

We will not use applicant information for:

• Meta Custom Audiences;

• advertising retargeting;

• lookalike audience creation;

• general consumer newsletters;

• unrelated consumer advertising; or

• selling personal information.

6. Creator assessment and automated tools

Applications are reviewed by Loft Social’s influencer-management team and may also be reviewed by Stanley 1913 Japan.

Creators are assessed based on matters including:

• brand alignment;

• authenticity;

• engagement;

• content quality;

• content style;

• audience suitability;

• account activity; and

• brand-safety considerations.

Sprout Social Influencer may provide automated or technology-assisted information, including creator scores, audience insights, authenticity indicators, fraud indicators or recommendations.

These tools may assist Loft Social and Stanley 1913 Japan but will not be the sole basis for ordinary creator selection. Applications will generally be reviewed by a person.

Accounts containing inappropriate, offensive, unlawful or materially brand-unsafe content may be excluded from consideration.

Only selected creators may be contacted. We do not undertake to notify every unsuccessful applicant individually or provide individual selection feedback.

7. Loft Social’s creator database

When you apply, your creator profile and application information will be added to Loft Social’s creator database in Sprout Social Influencer.

The database may be used to:

• manage your current application;

• maintain your creator profile;

• consider you for future creator programs;

• assess your suitability for future collaborations; and

• contact you about relevant future creator opportunities.

Creator database information may be retained indefinitely unless:

• you ask Loft Social to remove you;

• your information is no longer reasonably required;

• Loft Social closes or replaces the database; or

• deletion is required by law.

You may request removal from the creator database at any time by:

• emailing hello@loftsocial.com.au; or

• replying to a previous campaign email.

Removing yourself from the creator database will not affect processing that occurred before the request. Loft Social may retain limited information where reasonably necessary to document your request, comply with law or establish, exercise or defend legal claims.

8. Sharing personal information

We may disclose personal information to:

Stanley 1913 Japan

Stanley 1913 Japan will receive every program application and may use the information to:

• participate in creator assessment and selection;

• approve creators;

• manage the creator relationship;

• arrange product fulfilment;

• review campaign performance;

• prepare internal campaign reporting; and

• respond to campaign issues.

Stanley’s global team

Creator names, social handles, content links and campaign-performance information may be included in reports shared with Stanley’s global team where reasonably required for campaign management, measurement, governance or internal business reporting.

Sprout Social

Sprout Social Influencer hosts the application form and creator database and is used to:

• collect applications;

• connect social media accounts;

• provide creator and audience information;

• assist with creator assessment;

• manage creator communications;

• store creator records; and

• report campaign performance.

Sprout Social’s handling of information is also governed by its applicable privacy policy and contractual arrangements with Loft Social.

DocuSign

DocuSign may process your name, email address, signature, agreement details and associated technical records when creator agreements are issued and signed.

Product fulfilment and delivery providers

Stanley 1913 Japan may provide selected creators’ names, postal addresses and delivery contact details to service providers reasonably required to pack, dispatch and deliver products within Japan.

The specific warehouse, courier or fulfilment provider may vary.

Professional, technical and legal recipients

We may disclose information where reasonably required to:

• IT and security providers;

• professional advisers;

• insurers;

• regulators;

• courts;

• law-enforcement authorities; or

• other parties where disclosure is authorised or required by law.

Loft Social’s Japanese-language communications are handled by members of Loft Social’s team rather than an external translation provider.

We do not sell personal information.

9. Overseas handling and express consent

Loft Social is located in Australia. By applying, you expressly consent to your personal information being transferred to, stored in, accessed from and handled in Australia.

Your information may also be processed outside Japan through the technology platforms used for the program.

This may include processing in:

• Australia;

• the United States; and

• other countries or regions in which Sprout Social, DocuSign or their service providers operate.

Stanley’s global team may also access relevant campaign reporting from locations outside Japan.

Privacy and data-protection laws in Australia, the United States and other receiving countries may differ from Japanese law. Overseas authorities may also have lawful powers to access information under their local laws.

Before consenting, you should consider the information in this Privacy Notice and the applicable privacy policies of Sprout Social and DocuSign.

Loft Social uses measures intended to protect overseas-handled information, including:

• limiting access to authorised personnel;

• multifactor authentication;

• role-based account access;

• staff confidentiality requirements;

• secure account and system controls;

• contracts and data-processing terms with service providers;

• retention and deletion procedures;

• incident-response procedures; and

• assistance with privacy requests.

You are not required to apply. However, if you do not consent to the overseas handling described in this notice, Loft Social will not be able to process your application because the program is managed from Australia using international technology providers.

10. Product delivery information

Full postal addresses are intended to be collected only from selected creators.

Delivery information will be:

• used to arrange product delivery within Japan;

• accessible to Loft Social’s authorised campaign team in Australia;

• provided to Stanley 1913 Japan;

• provided to Stanley’s appointed fulfilment or courier providers where necessary; and

• retained for the period described in this Privacy Notice.

Delivery information will not be included in general campaign reports or shared with other applicants.

11. Data retention

Loft Social generally applies the following retention periods:

Unsuccessful applications

Application information associated with a particular Stanley campaign may be retained for six months after the relevant monthly campaign or selection period.

Where the applicant remains in Loft Social’s creator database, the creator profile and relevant contact information may continue to be retained indefinitely until removal is requested.

Selected creators

Application records, campaign correspondence, performance information and campaign-management records may be retained for 12 months after the relevant collaboration is completed.

Delivery details

Postal addresses and delivery contact information may be retained for 12 months after delivery, or longer where reasonably required to resolve a delivery issue, complaint or dispute.

Signed agreements

Signed creator agreements and associated transaction records may be retained for the period reasonably required for contractual, legal, audit and recordkeeping purposes.

Platform records and exports

Information may also remain temporarily in:

• system backups;

• email records;

• security logs;

• Excel exports; and

• records required to document deletion requests or legal compliance.

When information is no longer required, Loft Social will take reasonable steps to delete or de-identify it, subject to legal, technical and recordkeeping requirements.

12. Security

Loft Social takes reasonable organisational and technical measures to protect personal information.

These measures include:

• restricting access to Loft Social’s influencer-management team;

• multifactor authentication;

• limiting access to staff working on the program;

• keeping postal addresses out of general campaign spreadsheets where practicable;

• secure use of Sprout Social and email systems;

• internal privacy and confidentiality requirements;

• controlled exports;

• deletion procedures; and

• a privacy-incident and data-breach response process.

No online platform, email service or data-storage system is completely secure. Loft Social cannot guarantee that unauthorised access, loss, misuse or disclosure will never occur.

13. Data breaches

If Loft Social becomes aware of a privacy or security incident involving program information, it will assess the incident and take reasonable steps to:

• contain the incident;

• investigate what occurred;

• reduce potential harm;

• notify Stanley 1913 Japan;

• notify affected individuals where appropriate;

• notify relevant authorities where legally required; and

• implement remedial measures.

14. Your privacy rights

Subject to applicable law, you may ask Loft Social to:

• confirm whether it holds your personal information;

• provide access to your personal information;

• correct inaccurate or incomplete information;

• delete information;

• stop or restrict particular uses;

• remove your profile from Loft Social’s creator database;

• explain how your information has been used or shared;

• provide information about overseas handling; or

• receive and respond to a privacy complaint.

Requests may be submitted in English or Japanese.

Contact:

Loft Social Pty Ltd
Email: hello@loftsocial.com.au
Address: Level 2, 696 Bourke Street, Melbourne VIC 3000, Australia

To protect your information, Loft Social may ask you to confirm:

• your name;

• your email address;

• your postal address, where previously provided; and

• your Instagram or TikTok handle.

Loft Social may request other reasonable verification where necessary. You should not send identity documents unless Loft Social specifically requests them.

Loft Social will respond within a reasonable period. Some requests may be limited where continued retention or processing is permitted or required by law.

15. Withdrawal of consent

You may withdraw consent to future handling by contacting Loft Social.

Withdrawal will not make previous lawful handling invalid.

Depending on the timing and nature of the request, withdrawing consent may mean that Loft Social cannot:

• continue assessing your application;

• contact you regarding the program;

• arrange product delivery;

• continue your participation; or

• retain you in the creator database.

Information may still be retained where reasonably necessary for legal compliance, contractual records, dispute management, security or the establishment, exercise or defence of legal claims.

16. Third-party platforms and privacy policies

The program uses services operated by third parties, including Sprout Social, social media platforms and DocuSign.

Those organisations may collect or handle information under their own privacy policies and platform terms.

You should review:

• Sprout Social’s privacy policy;

• DocuSign’s privacy policy;

• Instagram and Meta’s applicable privacy information;

• TikTok’s applicable privacy information; and

• the permission information displayed when connecting any account.

Loft Social is not responsible for independent information-handling activities undertaken by third parties for their own purposes.

17. Social media content

Information contained in a public social media profile or public campaign post may be viewed, copied, shared or otherwise used by members of the public and by the relevant social media platform.

This Privacy Notice does not control how third parties use information that you choose to publish publicly.

Any rights granted to Loft Social or Stanley to use creator content will be addressed separately in the creator proposal, brief or agreement.

18. Changes to this notice

Loft Social may update this Privacy Notice to reflect:

• changes to the program;

• changes to the information collected;

• changes to technology providers;

• changes to overseas processing locations;

• legal or regulatory developments; or

• changes to Loft Social’s privacy practices.

The current version will be published on Loft Social’s Australian website with its effective date and last-updated date.

Where a change materially affects how existing personal information is handled, Loft Social will take reasonable steps to provide additional notice or obtain further consent where required.

19. Language

This Privacy Notice is provided in English and Japanese on the same webpage.

For applicants and creators residing in Japan, the Japanese version prevails to the extent of any inconsistency between the two versions.

20. Questions and complaints

Questions, removal requests and privacy complaints may be sent to:

Loft Social Pty Ltd
Email: hello@loftsocial.com.au
Address: Level 2, 696 Bourke Street, Melbourne VIC 3000, Australia

Please include enough information for Loft Social to identify your application and understand your request.

Loft Social will investigate privacy complaints and respond within a reasonable period. If you are not satisfied with the response, you may have the right to contact an applicable privacy or data-protection authority in Japan or Australia.